DATEV Zusatzleistungen

SIE suchen zusätzliche Lösungen, um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten? Die DATEV bietet verschiedene Softwarelösungen an – in Verbindung mit DATEV Unternehmen Online oder ganz losgelöst davon.

Einstellungen bearbeiten:
https://datev.readyplace.net/public/tutorial/64fffd38ac09eb315718d3e8?op=start

Belege zuweisen:
https://datev.readyplace.net/public/tutorial/64f978f74c5027fd464a785d?op=start

Belege freigeben:
https://datev.readyplace.net/public/tutorial/6500007e4c5027fd46900be5?op=start

Voraussetzung: DATEV Unternehmen online im Einsatz, Erweiterungspaket

Den ganzen Verkaufsprozess einfach und intuitiv abwickeln, inklusive Archivierung aller Dokumente.

DATEV Mittelstand Faktura ist eine kaufmännische Software zur Rechnungsschreibung und Dokumentenablage (für den Einsatz an einem Arbeitsplatz und lokaler Datenhaltung). Geeignet ist sie besonders für kleine und mittlere Unternehmen, deren Buchführung in der Kanzlei erstellt wird.

Eine Installation auf dem PC ist erforderlich.

Ein zentrales Cockpit bietet den Einstieg in alle Tätigkeiten: Kunden- und Lieferantendaten verwalten, Verkaufsbelege erstellen, digitale Belege und Dokumente ablegen. Schnell und einfach können buchungsrelevante Belege und Daten an den steuerlichen Berater, übermittelt werden.

Für den Datenaustausch stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

• über die DATEV-Cloud
• über DATEV-Unternehmen online
• lokal per Datenträger

Zudem können Sie mit DATEV Mittelstand Faktura einfach und schnell E-Rechnungen gemäß dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931) erstellen und versenden. Erfahren Sie mehr zum Thema E-Rechnung

Bei Bestellung des Programms im IV. Quartal ist die Nutzung bis zum Jahresende kostenlos. Berechnet wird im Januar des Folgejahres.

Das Programm gibt es zusätzlich als:

• kostenlose 30-Tage-Testversion
• Mehrplatzversion für den Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen bzw. Installation/Datenhaltung im Netz

Das DATEV Kassenarchiv online ist eine sichere Alternative zur alleinigen Speicherung der Daten im Kassensystem. Mit ihm können Sie sämtliche Kassendaten GOBD-konform und sicher in der DATEV-Cloud archivieren. Die Daten werden aus Ihrer Kassensoftware einfach per Knopfdruck übertragen, wenn Ihr Kassenhersteller die kostenlose Schnittstelle integriert hat. Der Zugang zu Kassenarchiv online erfolgt über E-Mail-Adresse und Passwort.

• Schutz der Daten gegen Verlust, Diebstahl und Zerstörung
• Aufbewahrung von Kassendaten und weitere archivierungspflichtige Unterlagen, wie z. B. Programmierprotokolle
• Bereitstellung der Daten im Wunschformat der Finanzverwaltung
• Archivierung der steuerlich relevanten Daten in der DATEV-Cloud im deutschen Rechtsraum

Um sämtliche Vorteile der Software nutzen zu können, müssen Kassenhersteller die Schnittstelle für DATEV Kassenarchiv online implementieren. Ein manuelles Hochladen der Kassendaten ist auch ohne Schnittstelle jederzeit möglich.

Auf diesem Weg werden zusätzliche Dokumente archiviert, die der Betriebsprüfer im Prüfungsfall verlangen kann. Dazu gehören z. B. Bedienungsanleitungen, Speisekarten, Sonderaktionen.

Ausgangsrechnungen:
Über das Online-Portal lassen sich Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen in den Formaten PDF, ZUGFeRD, XML, EDIFACT, IDoc oder XRechnung versenden. Sie können unterschiedliche Übertragungswege nutzen, z.B. elektronisch per Datenformat oder per E-Mail oder traditionell per Post.
Für das Erstellen der Dokumente ist keine neue Software nötig.
Sie können alle gewohnten Programme einsetzen, z. B. Rechnungsprogramme oder ERP-/Warenwirtschaftslösungen.

Eingangsrechnungen:
Alle Belege gehen unabhängig vom Ursprungsmedium (Post oder E-Mail) in einen zentralen Eingangskorb ein. Zusätzlich steht der Abruf von Lieferanten-Rechnungen aus über 5.000 Online-Portalen (z. B. Google, Amazon, Vodafone…) mit Hilfe von Fetchdocs zur Verfügung. Fetchdocs kann direkt im DATEV SmartTransfer-Portal eingebunden und automatisiert genutzt werden.

Die eingegangenen Belege können mit dem Papier-Ersatz-Prozess geprüft und freigegeben werden. Alle versendeten und empfangenen Belege lassen sich direkt aus DATEV SmartTransfer an DATEV Unternehmen online übergeben und dort archivieren.
Dort stehen sie der Steuerkanzlei für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Austausch der Belege über TRAFFIQX-Netzwerk:

DATEV SmartTransfer-Nutzer sind Teil des internationalen TRAFFIQX-Netzwerks, das mehr als 100.000 registrierte Mitglieder, 1.800.000 vernetzte Geschäftspartner und 10.000.000 erreichbare Empfänger umfasst.

Das TRAFFIQX-Netzwerk ist an unterschiedliche staatliche Plattformen angeschlossen, z.B.

• an die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, an die wiederum Einrichtungen der Bundesverwaltung angeschlossen sind sowie Bundesministerien und Verfassungsorgane, die die Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55 erfüllen müssen,
• an die verpflichtende zentrale Plattform für alle Ein- und Ausgangsrechnungen in Italien (SdI),
• an verpflichtende Plattform in Ungarn (NAV),
• sowie an das europäische PEPPOL-Netzwerk zur Standardisierung öffentlicher Vergabeverfahren.

Mit DATEV SmartTransfer werden Rechnungen zentral an diese Plattformen übermittelt.

Ihre Vorteile:

• Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen zentral über die Online-Plattform versenden und empfangen
• Durchgängige digitale Prozesse bis zur Steuerberatungskanzlei durch Übergabe an DATEV Unternehmen online
• Einfaches Prüf- und Freigabeverfahren der Eingangsrechnungen mit dem Papier-Ersatz-Prozess
• Anbindung aller vorhandenen Vor- und Nachsysteme

Anbindung an verschiedene staatliche Plattformen, u.a. in Deutschland (XRechnung), Italien, Ungarn