Kosten DATEV E-Rechnungspostfach, Freischaltung seit Mitte Dezember 2024
Das DATEV E-Rechnungspostfach auf der DATEV E-Rechnungsplattform ist seit Mitte/Ende Dezember 2024 freigeschaltet. Auf unser Infoveranstaltung zum Thema E-Rechnung haben wir Ihnen empfohlen, sich auf der kostenlosen E-Rechnungsplattform zu registrieren. Zu dem damaligen Zeitpunkt hatten wir aber noch keine Informationen zu den Kosten für das E-Rechnungspostfach.
Das E-Rechnungspostfach kann für Sie vielleicht eine Hilfe sein, in Zukunft einen guten Überblick über Ihren Posteingang und -ausgang Ihrer E-Rechnungen zu erhalten. Es dient außerdem zur Reduzierung von Risiken (z.B. Viren und Datenmanipulation), sie erhalten einen Zustellungsstatus und es wird eine Validierung der E-Rechnung (nach der EN-16931) durchgeführt. Dies sind beispielsweise drei Vorteile, die das E-Rechnungspostfach bietet.
Sie können das E-Rechnungspostfach bis 01.07.2025 kostenlos testen, um sich einen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten zu verschaffen. Ab 01.07.2025 können Sie 25 Rechnungen kostenlos empfangen und/oder versenden, ab der 26. ten Rechnung kostet das Postfach 0,50€ pro Rechnung. Sie können für sich entscheiden, ob das Postfach für Sie einen Mehrwert bietet. Die Aufbereitung der X-Rechnung ist aktuell im E-Rechnungspostfach wesentlich besser als in DATEV Unternehmen Online. Jedoch kann über den Upload der E-Mailadresse ins DATEV E-Rechnungspostfach nur ein Dokument hochgeladen werden. Der Upload der Rechnungen nach DATEV Unternehmen Online kann bis zu 50 Rechnungen pro Mail hochladen, also ist hier wesentlich mehr möglich.
Weitere Infos zu DATEV E-Rechnungspostfach: https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/datev-e-rechnungsplattform/
Der Versand über das E-Rechnungspostfach für Fremdsoftwareanbieter wird ab 2025 sukzessive ausgebaut.
Ein wichtiger Hinweis: Das DATEV E-Rechnungspostfach wird immer in Kombination mit DATEV Unternehmen Online benötigt, da das Postfach kein Archiv ist. Wir empfehlen das Video von Andreas Hausmann über das DATEV E-Rechnungsportal, wenn Sie sich dafür interessieren: https://www.youtube.com/watch?v=PwAjahqC_VE
