SIE suchen eine Lösung, um eAU Daten abzurufen, Stammdaten der Mitarbeiter oder Bewegungsdaten zu erfassen sowie eine digitale Personalakte, digitale Auswertungen und digitale Lohnabrechnungen für Ihre Arbeitnehmer? Dann sind Sie hier richtig.
Mit DATEV Personal entsteht eine Komplettlösung für kollaborative Prozesse für lohnabrechnungsrelevante Sachverhalte. Bestehende und zukünftige Funktionen der Personalwirtschaft, wie DATEV Personalakte, Monatsdaten und Mitarbeiterdaten, Personalauswertungen werden hier gebündelt. Diese erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei den vorgelagerten und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung.
Sie können DATEV Personal zu Ihrem bestehenden Vertrag für
DATEV Unternehmen online bestellen oder mit einem Zugang
über DATEV Personal add-on nutzen.
Weitere Infos finden Sie unter:
https://www.datev.de/web/de/datev-shop/20047_datev-personal/
Stamm- und Bewegungsdaten können Sie über DATEV Vorerfassung online oder über DATEV Personaldaten erfassen. Somit liegt eine medienbruchfreie Übergabe der Daten vor und es fallen Doppelerfassungen weg. Die beiden Anwendungen haben unterschiedliche Leistungsumfänge:
Seit November 2024 können Mandanten in DATEV Personal monatlich Stunden, Beträge, Tage und Kilometer für Mitarbeiter erfassen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden. Der Abrechnungsmonat aus dem Lohnprogramm wird dabei automatisch hochgesetzt.
Die Monatsdatenerfassung wird 2025 sukzessive um folgende Funktionen erweitert:
- Nachberechnung (Q1/2025)
Die Monatserfassung löst die DATEV Vorerfassung online in DATEV Unternehmen Online ab.
DATEV Vorerfassung online ist eine Vorerfassungslösung, um die Zusammenarbeit zwischen dem steuerlichen Berater und Mandant bei der Lohnabrechnung einfacher zu gestalten. Diese Anwendung ist nur in DATEV Unternehmen Online integriert und wurde abgekündigt.
Folgende Funktionen sind in dieser Lösung enthalten:
- Erfassen der Stamm- und Bewegungsdaten in der DATEV-Cloud
- Erfassen und Ändern der Personalstammdaten Ihrer Mitarbeiter
- Erfassen der Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter
Die Lösung wird zum 30.06.2025 eingestellt!
In DATEV Personal können Sie unter Personaldaten die Krankmeldungen (eAUs) Ihrer Mitarbeiter abrufen und wir bekommen diese Daten in unser Lohnprogramm eingespielt.
Wenn Sie sofortmeldepflichtig sind, können Sie darüber die Sofortmeldungen Ihrer Mitarbeiter elektronisch übermitteln.
Der digitale Personalfragebogen von der DATEV ist aus unserer Erfahrung leider nicht so leicht verständlich und fragt nicht alle wichtigen Punkte ab, die Sie Ihren Mitarbeiter abfragen müssen und die wir für die Lohnabrechnung benötigen. Hier gibt es leider auch nur wenige Pflichtfelder. Dadurch können wichtige Lohnbestandstandteile offenbleiben, der Fragebogen ist unvollständig und es bleiben Rückfragen offen.
Daher haben wir uns für den digitalen Personalfragebogen in Fastdocs entschieden (für Sie kostenlos), den wir auch bei uns digital einspielen können.
Weitere Infos erhalten Sie unter folgendem Link:
https://www.jundp-gruppe.de/digitalisierung/unternehmer/andere-softwareleistungen-kompatibel-mit-datev/#fastdocs-staff
Die Digitale Personalakte ergänzt das Produkt DATEV Unternehmen online in Verbindung mit DATEV Belege online. Die Lösung gestaltet den Austausch von Dokumenten aus der Personalwirtschaft, die für die Abrechnung der Löhne und Gehälter benötigt werden, effizienter.
Die bisherige Digitale Personalakte wurde von Seiten der DATEV modernisiert. Die neue Version heißt DATEV Personalakte und gilt bereits für Neuanwender. Eine Umstellung für Bestandsmandanten kann ab April 2024 vorgenommen werden.
Die „alte“ digitale Personalakte kann noch bis 30.06.2025 verwendet werden.
DATEV Personalakte dient zur elektronischen Aufbewahrung und Verwaltung aller lohnrelevanten Dokumente und kann über
DATEV Personal aufgerufen werden. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente manuell oder per Drag & Drop hochzuladen, den Zuordnungsvorschlag zu den hochgeladenen Dokumenten sowie eine Notiz für die Lohnsachbearbeiter zu erfassen. Die Lohnsachbearbeiter pflegen und gestalten individuelle Dokumentenkategorien und ordnen die Dokumente den Mitarbeitern zu.
DATEV Personalakte wird 2025 sukzessive um folgende Funktionen erweitert:
- Ab voraussichtlich Sommer 2025 wird DATEV Upload Mail freigegeben
Hinweis: Sie müssen entsprechende Entgeltunterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV digital aufbewahren und können sich mit einem Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung bis 31.12.2026 befreien lassen, danach müssen Sie diese Personalunterlagen alle digital führen.
Bereiten Sie sich daher jetzt schon mit der DATEV Personalakte darauf vor.
Ihre Vorteile der neuen DATEV Personalakte auf den Punkt gebracht:
- alle Dokumente stehen Ihnen und der Kanzlei jederzeit zur Verfügung
- jedes Dokument kann einem Arbeitnehmer zugeordnet werden
- übersichtliche Struktur und einfache Suche durch Verschlagwortung
- revisionssicheres Archiv und zentrale Ablage für Ihre Lohndokumente
- ein Zusammensuchen der Unterlagen für die nächste Prüfung entfällt
- sicherer Austausch über die Cloud mit DATEV Smart Card oder Smart Login
DATEV Personalakte muss über DATEV Personal separat bestellt werden (mehr Infos über DATEV Personal) und ist dann über die Anwendung DATEV Personal aufrufbar.
Ihre Lohnauswertungen möchten Sie gerne auf einen Blick und übersichtlich haben? Wir stellen Ihnen in DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal add-on – unter der Anwendung DATEV Auswertungen Personalwirtschaft die Lohnauswertungen online bereit. Sie haben somit Ihre Lohnauswertungen zentral, sicher und revisionssicher archiviert und können jederzeit und von jedem Ort darauf zugreifen. Eine einfache Suche von Lohn-Auswertungen, auch mitarbeiterbezogen, erhalten Sie dank einer integrierten Suchfunktion. Sie können sich hier Favoriten anlegen oder auch das Lohnjournal, den Buchungsbeleg oder Personalkosten nach Excel exportieren.
Mit dem Modul „Meine Abrechnungen“ greifen Arbeitnehmer im Portal Arbeitnehmer online sicher auf wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente zu. Die Voraussetzung für die Nutzung von DATEV-Arbeitnehmer online ist der Einsatz eines DATEV-Lohnprogramms.
Stellen Sie die Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise online über DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ bereit. Die Arbeitnehmer können so über das Internet auf die Lohndokumente in Arbeitnehmer online zugreifen.
Das Vorgehen funktioniert so:
Der Lohnsachbearbeiter oder der zuständige Mitarbeiter stößt eine Einladung des Arbeitnehmers für DATEV Arbeitnehmer online über das Arbeitnehmer-online Cockpit an. Dieser Vorgang kann manuell erfolgen oder automatisiert eingerichtet werden. Von Seiten der
DATEV wird dann ein Registrierungsbrief an den Mitarbeiter automatisiert postalisch zugestellt. Alternativ übermitteln die Lohnsachbearbeiter eigenverantwortlich den Einladungscode an den Arbeitnehmer. Der Einladungscode ist ab Ausstellung 90 Tage gültig. In diesem Zeitraum kann der Arbeitnehmer die Einladung annehmen und sich im DATEV Arbeitnehmer Online-Portal für die Leistung „Meine Abrechnung“ mit dem Code registrieren und anmelden. Nach der Anmeldung im Portal stehen die Lohndokumente des Arbeitnehmers bereit und können angesehen und heruntergeladen werden.
Hier geht es zum Portal: https://apps.datev.de/ano/
Bei Nutzung von DATEV Unternehmen Online können wir Ihnen die Lohnzahlungen Ihrer Mitarbeiter in DATEV Bank online bereitstellen. Sie müssen die Zahlungsaufträge nur noch freigeben bzw. ausführen. Somit haben Sie diesen Prozess auch auf einer Plattform integriert.
Voraussetzungen dafür sind:
– Hinterlegen PIN/TAN- Verfahren oder
– Hinterlegen EBICS-Zugang
in Bank online (DATEV Unternehmen Online).
Das Produktpaket DATEV Personal Add-on besteht aus zwei Komponenten:
– DATEV Personaldaten und Auswertungen Personalwirtschaft online
– es kann ergänzt werden: DATEV Personal (z.B. DATEV Personalakte oder Monatsdaten)
Personal Add-on ist ein guter Einstieg in die digitale Welt.
Wenn Sie z.B. nur den Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) für gesetzlich versicherte Mitarbeiter nutzen möchten und Ihre Personalauswertungen über einen sicheren Zugang erhalten möchten, ist Personal add-on genau das Richtige für Sie.
Sie können DATEV Personal (Monatsdatenerfassung, Personalakte) jederzeit dazu buchen.
Der Unterschied zu einem Zugang mit DATEV Unternehmen Online ist:
Wir können Ihnen keine Lohnüberweisung in DATEV Personal-add-on bereitstellen.
Alternativ: Wir können Ihnen die Lohnzahlungsdatei in Ihrem Online-Banking bereitstellen, dann können Sie diese daraus freigeben.
Dafür müssen Sie nur eine „Vereinbarung über Teilnahme am beleglosen Datenaustausch“ unterschreiben, damit die DATEV die Zahlung bereitstellen kann.
Weitere Infos erhalten Sie hier:
https://apps.datev.de/help-center/documents/1034613
- Smartphone (Android oder Apple) oder Smart Card, zusätzlich Tablet oder PC
- Internet-Zugang über Google Chrome oder Microsoft Edge
- DATEV Smart Login App (Google Play Store / Apple App Store)
Empfehlung: zusätzlich DATEV Upload mobil (für unterwegs) - Scanner – bei mehreren Papierbelegen (Bitte die Scaneinstellung beachten: 300 dpi, schwarz/weiß)
- DATEV Unternehmen Online – großes Paket
- DATEV Personal Add on – für den Personalbereich
Neuanwender erhalten eine dreimonatige kostenlose Nutzungsmöglichkeit, danach 1,02 € pro Monat und pro Nutzer - DATEV Personal – 0,40 €/Monat pro abgerechneter Arbeitnehmer.
Die Bepreisung beginnt unabhängig vom Hochladen der Dokumente ab Anlage des Bestandes durch die MyDATEV Mandantenregistrierung. - DATEV Arbeitnehmer online
0,15 €/Monat pro Arbeitnehmer ab Registrierung
anfallende Portokosten für Anschreiben, die der Arbeitnehmer für die Anmeldung in DATEV Arbeitnehmer online benötigt. - Zugang zu DATEV Unternehmen online/Personal Add on:
Smart Login App (kostenlos)
DATEV mIDentity Stick einmalig 50,00 €